Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Ангарск, квартал 92/93, 24
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции
- Работа с документами, отчетностью, сводными таблицами (анализ, обработка, отправка)
- Работа в 1С Предприятие (отчеты, денежные поручения к заказам)
- Работа в Битрикс (распределение входящих заявок, создание задач)
- Координация работы сотрудников отдела (на период отсутствия руководителя)
- Организация командировок (приобретение авиабилетов, бронирование жилья, оформление виз)
- Помощь в переговорах с англоговорящими иностранными контрагентами
- Оформление разрешительной документации (свидетельства, сертификаты, декларации)
- Оформление курьерских отправок
- Оформление заявок (на лабораторные испытания и пр.), согласование договоров и счетов, контроль над выполнением заявок
- Учет рабочего времени сотрудников отдела
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с ФГИС Сатурн (отражение в системе перемещений (отгрузок) агрохимикатов)
- Высшее образование
- Уверенный пользователь 1С, Excel, Word, PowerPoint (составление презентаций)
- Желательно наличие опыта работы в Битрикс
- Уровень владения английским языком - не ниже среднего
- Усидчивость, внимательность, умение анализировать, способность работать в режиме многозадачности
- Пятидневная рабочая неделя, рабочее время с 8.30 до 17.30
- Бесплатные бизнес ланчи
- Заработная плата состоит из оклада и ежеквартальных премий
- Комфортный офис
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Ангарск
до 100000 RUR
Заведующий кабинетом - врач-статистик
ОГБУЗ Иркутская городская поликлиника № 11
Полный день
Ангарск
от 70000 RUR
Начальник смены производства углеводородов
Ангарский завод катализаторов и органического синтеза
Полный день
Ангарск
от 50000 RUR
