Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ангарск, 123-й квартал, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- администрирование офисных процессов, снабжение, контроль за состоянием техники, обработку корреспонденции, прием посетителей, организацию встреч и другие административно-хозяйственные функции;
- Ведение реестров учёта: аккаунты, список обслуживающих организаций, реестр СИЗ и спецодежды, реестр учёта заправки картриджей, реестр сертификатов и т.д.;
- Отслеживание штрафов ГИБДД на портале Госуслуг и сайте ГИБДД, ведение реестра штрафов, передача штрафов в бухгалтерию и инженеру БД ;
- Отслеживание сроков действие и изготовление полисов ОСАГО и ОСГОП, актуализация данных по полисам, диагностических карт, сертификатов тахографов;
- Контроль за состоянием документации в авто.
- Требования:
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки проведения мероприятий;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета
- Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Заработная плата 2 раза в месяц на карту работника
- Полный соц.пакет
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
