Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почтовые отправления, звонки);
• подготовка исходящей / входящей корреспонденции: письма, запросы, заявки, в государственные органы (электронные порталы - eokno.gov.kz, eGov.kz, elicense.kz, eotinish.gov.kz ) (самостоятельная подготовка черновиков писем в соответствии с поставленными задачами или согласования с руководителем);
• работа с документами: составление и внесение корректировок в договоры, сканирование, распечатка, приказов, уведомлений, трудовых договоров;
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции: письма, договоры, другие исходящие документы (в электронном и бумажном виде);
• поиск необходимых поставщиков для нужд офиса (поставка воды, канцтовары, расходные материалы, товары первой необходимости и т.д), а также обеспечения офиса необходимым;
• оформление приглашений для иностранных граждан в органах УМС ДП, и регистрация иностранных граждан в органах УМС ДП;
• ведение делопроизводства компании (приказы, журналы);
• организация командировок сотрудников компании;
• выполнение ИНЫХ поручений руководителя компании;
• перед откликом на вакансию читайте пожалуйста требования и обязанности к вакансии.

Требования:

Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

Навыки ведения переговоров;

Стрессоустойчивость;

Наличие диплома о высшем или среднем образовании.

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА ЧИТАТЬ ТРЕБОВАНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ ПЕРЕД ОТКЛИКОМ, И НЕ ЗВОНИТЬ В ОФИС!

Условия:

Оформление согласно ТК РК;

Комфортный офис, хороший, дружный коллектив;

З/П - при собеседовании;

График работы: с 08:30 до 17:30 ч., 5/2