Офис-менеджер

Компания Global Development занимаемся строительством жилых комплексов. Мы проектируем, строим и продаем квартиры в наших комплексах. Наши проекты - одни из лучших в городе Владивосток, которые неоднократно становились финалистами различных премий в сфере девелопмента.

Наша команда — это молодые, активные специалисты, дружные и неунывающие, с высоким запросом на профессиональное развитие.

Мы ищем системного, проактивного и ответственного человека, на позицию офис-менеджер, который будет системно закрывать вопросы документооборота, оперативно решать задачи руководителей и при этом не забывать про клиентов: встретить, предложить чай/кофе и контролировать, чтобы в офисе все лежало «по полочкам».

Обязанности:

• Организация текущей работы офиса: заказ воды, еды, хоз. товаров и прочее.
• Организация мероприятий и командировок.
• Личные поручения руководства.
• Встреча клиентов, приготовление чая/кофе.
• Управление движением документооборота (основной функционал). Подписание и загрузка документов в систему, контроль исполнения, архивация документов по итогам недели, квартала, года. Получение, отправка всей корреспонденции. Контроль соблюдения сроков.

• Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, перфекционизм;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с оргтехникой;

• Работа в современном офисе с видом на море
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 (сб и вск - выходные)
• С 09.00 до 18.00
• Молодая команда
• Полностью белая зарплата два раза в месяц.