Офис-менеджер

ФАРЕС - это группа компаний, занимающаяся перевозкой грузов в контейнерах (представительства компании во Владивостоке, Находке, Москве и Новосибирске).

Кого мы ищем:

Кандидат должен уметь и любить работать с документами. Наш кандидат - хороший администратор. Поток документов большой и, нам нужен тот, кто будет в нем как рыба в воде.

Кандидат должен уметь и любить общаться с людьми (сотрудники и гости офиса). Твердость характера и доброжелательность очень ценится.

Кандидат должен быть готов стать лицом компании. Опрятность и любовь к наведению красоты и уюта вокруг себя.

Кандидат должен уметь расставлять приоритеты в решении поставленных задач.

В чем заключается работа:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение бытовых вопросов, организация рабочих мест, обеспечение офиса необходимой канцелярией, водой, контроль уборки офиса, содержание офисной оргтехники в рабочем состоянии, коммуникация с подрядчиками).

Контроль за состоянием офисных помещений (создание комфорта и порядка в офисе, закуп чая, кофе, расходников, поддержание чистоты. Следить, чтобы в офисе ничего не заканчивалось и все работало.)

Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, отправка и учет входящей и исходящей документации, ведение архива, отправка писем на почте).

Контроль и учет административных расходов

Координация сотрудников и входящих потоков гостей (функции гостеприимства, прием телефонных звонков, координация корпоративной связи и корпоративного такси, учет выданных штампов и печатей).

Организация командировок (оформление виз, покупка билетов. бронирование гостиниц)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• График работы с 09:00-18:00 (пн-пт)
• Профессиональная команда
• Комфортный и современный офис с панорамными окнами в районе с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой (кофейни, ТЦ)
• Оборудованная кухня с безграничным доступом к кофемашине
• Насыщенная корпоративная жизнь и корпоративные подарки