Администратор по филиалам

Южнокорейская компания NEWGENE — один из ведущих брендов в сфере теплового массажного оборудования. Продукция компании способствует оздоровлению всего организма, помогая поддерживать здоровье и гармонию.

Администратор по филиалам - это координатор и связующее звено между головным офисом, руководителем отдела продаж и филиалами. Его основная задача - обеспечить бесперебойную работу филиалов, контроль через CRM и поддержание порядка в организационных процессах.

1. Работа с CRM:

• Ведение и контроль корректного заполнения CRM программы.

• Выявление проблем и ошибок в CRM, своевременное донесение до руководства.

• Внедрение новых функций CRM, обучение сотрудников новшествам.

• Обучение новых сотрудников работе в CRM.

• Анализ работы филиалов через CRM (результативность, активность сотрудников).

2. Административная поддержка филиалов:

• Обеспечение филиалов офисными принадлежностями и необходимыми материалами.

• Ведение учёта канцелярии и расходных материалов.

• Контроль наличия и исправности оргтехники.

• Ведение табеля посещаемости сотрудников филиалов.

• Ведение учёта использования офисных принадлежностей.

3. Взаимодействие и координация:

• Выполнение указаний Генерального директора.

• Помощь Руководителю отдела продаж в организации работы филиалов и контроле сотрудников.

• Своевременная обратная связь с руководством о состоянии филиалов.

• Контроль документооборота и организационных процессов в филиалах.

Наши ожидания от кандидата:

Навыки по администрированию офиса;

Активный и опытный пользователь офисных программ (MS: Word, Excel), и оргтехники;

Умение понять менталитет иностранного руководителя (наш генеральный директор - гражданин Южной Кореи);

Умение работать в режиме многозадачности;

Хорошая речь (устная и письменная).

Условия:

рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:15, обед с 13:00 до 14:00, один раз в месяц в субботу собрание с 9:00 до 16:00

официальное трудоустройство;

обучение;

своевременная оплата труда;

два месяца оплачиваемая стажировка (первый месяц оплата - минус 10%, со второго месяца 100% оплата)

Возможность вырасти в компании до топовой позиции.