Администратор

Обязанности:

Встреча гостей в новом бизнес центре Гармония

• Работа с регистрацией посетителей и оформлением необходимой документации.
• Знание основ безопасности и умение действовать в случае чрезвычайных ситуаций.
• Способность предоставлять посетителям информацию о бизнес-центре, его услугах и возможностях.
• Опыт работы с организацией и управлением рабочих пространств, включая бронирование переговорных комнат и офисов.
• Умение эффективно координировать входящие и исходящие телефонные звонки и сообщения.
• Знание основ административной работы и способность обеспечивать поддержку другим сотрудникам офиса при необходимости.
• Навыки организации и поддержания порядка в общественных зонах бизнес-центра.
• Готовность выполнять разнообразные административные задачи по запросу руководства.
• Умение эффективно работать с различными категориями клиентов, включая VIP-посетителей.

Требования:

1. Профессиональный внешний вид: чистота, аккуратность и соответствие корпоративному стилю бизнес-центра.

2. Знание основ бизнес-этикета: способность вежливо и профессионально общаться с представителями бизнеса.

3. Организация рабочего пространства: умение эффективно распределять задачи и обеспечивать порядок в зоне ожидания.

4. Гостеприимство и сервис: способность обеспечивать комфорт и удобство для посетителей бизнес-центра, например, предложение напитков, помощь с информацией и т. д.

5. Дисциплина и ответственность: необходимость точно выполнять свои обязанности и следить за безопасностью и порядком в рабочем пространстве.

Условия:

График 2/2

9:00-18:00