Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Санкт-Петербург, Петровская коса, 1к1
Метро: ЗенитОписание вакансии
Обязанности:
- Оформление заказов в корпоративных системах (Комус, специодежда и другие)
- Работа с документами: печать, сканирование, брошюровка, отправка и получение
- Подготовка и рассылка деловой корреспонденции
- Ведение протоколов совещаний
- Организация курьерской доставки (СДЭК, Яндекс.Курьер и другие службы)
- Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, поставщики спецодежды и печатной продукции и другие исполнители), отслеживание сроков, подписание закрывающих документов
- Поддержание порядка в документообороте и офисной работе
- Оформление авиабилетов в командировки для сотрудников
- Обслуживание офисной техники, включая поддержание чистоты кофемашины
- Опыт работы на аналогичной должности
- Навыки работы 1С (учет документов, ввод данных) - будет преимуществом
- Английский язык - будет преимуществом
- Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение вести переговоры и работать с поставщиками
- Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность
- Официальное трудоустройство
- Работа в офисе (полный день) на Петровской косе!
- Дружный коллектив и комфортные условия труда (кофе, сладости)
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Бронирование билетов
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
