Ассистент руководителя

О компании

• BotHub — молодая продуктовая ИТ‑компания, основана в 2023 году. Команда 15+ человек.

• Делаем сервисы на базе нейросетей и автоматизации. Аккредитованы как ИТ‑компания РФ.

• У нас быстрое принятие решений, минимум бюрократии и культ эффективности.

Задачи

• Коммуникации с клиентами:

  • Переписка в Telegram и по e‑mail, ответы на запросы, первичные консультации по сервису.

  • Проведение коротких демо/презентаций, отправка КП, сопровождение до сделки.

  • Оформление и согласование договоров, базовая работа с документами (подписание, реквизиты, закрывающие).

• Операционные и аналитические поручения руководителя:

  • Подготовка презентаций (Google Slides/PowerPoint), текстов и справок.

  • Работа в Excel/Google Sheets: расчёты, таблицы, сводные, графики.

  • Исследования и краткие обзоры: анализ конкурентов, сбор данных, тезисные выводы.

  • Ведение списков задач, календаря, напоминаний; контроль дедлайнов и статусов.

• Администрирование:

  • Ведение базы лидов/клиентов (CRM/таблицы), отчётность по коммуникациям и воронке.

  • Координация внутренних согласований и быстрых хозяйственных вопросов.

Требования

• 1–3+ лет релевантного опыта на позициях ассистента руководителя, аккаунт/операционного менеджера или проектного координатора.

• Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка и клиентский сервис.

• Уверенные навыки Google Workspace/MS Office:

  • Excel/Sheets: формулы, фильтры, сводные таблицы, базовые визуализации.

  • Presentations/Slides: структурирование, оформление, краткие питч‑деки.

• Организованность, внимание к деталям, умение приоритизировать и доводить задачи до результата.

• Базовая насмотренность в ИИ/нейросетях (ChatGPT и аналоги) или готовность быстро в это погрузиться.

Будет плюсом

• Опыт работы с договорами и первичными документами, понимание процесса согласований, опыт работы с ЭДО или готовность обучиться.

• Навыки работы в CRM/таск‑трекерах (Notion, Trello, Jira и т. п.).

• Английский на уровне чтения документации/переписки.

Условия

• Оформление по ТК РФ.

• Зарплата: от 80 000 ₽ (уровень обсуждается по результатам собеседования).

• График: полный рабочий день, формат работы — удалённо.

• Плюшки:

  • Бесплатная корпоративная подписка на нейросети (для рабочих и личных задач).

  • Доступ к нашему бесплатному курсу по ИИ и внутренним материалам.

  • Современные инструменты, поддержка и быстрый онбординг.

Как откликнуться

• Отправьте отклик и короткое сопроводительное письмо (пару абзацев о релевантном опыте и кейсах)

Этапы отбора

1) Скрининг резюме → 2) Короткое собеседование по видеосвязи (30 мин) → 3) Практическое задание (мини‑кейс: письмо клиенту + таблица/слайды) → 4) Финальное интервью.

Кого мы ищем по софт‑скиллам

• Проактивность, ответственность, клиентоориентированность.

• Быстрое обучение, любопытство к инструментам ИИ и автоматизации.

• Умение писать коротко, понятно и по делу.