Специалист по администрированию АСУ

Ключевая цель должности:

Обеспечение стабильной, корректной и эффективной работы конфигурации «1С:Управление торговлей 11» (УТ 11) и сопутствующих модулей, их непрерывное развитие и адаптация под бизнес-процессы компании-производителя кондитерских изделий. Гарантия соответствия процессов требованиям системы маркировки «Честный ЗНАК».

Обязанности:

• Техническая поддержка и консультирование пользователей (отдел продаж, закупок, склады, производство, финансы) по работе в 1С УТ 11.

Настройка прав доступа пользователей (ролевая модель), создание и блокировка учетных записей.

• Регулярное проведение регламентных операций: сохранение и архивирование информационных баз, тестирование и исправление, обновление конфигурации и платформы.
• Мониторинг производительности системы, выявление и устранение «узких мест».
• Работа с типовыми отчетами и создание простых отчетов по запросам пользователей.

Выполнение основных задач:

•  Консультирование пользователей по работе в 1С: настройка интерфейса, исправление ошибок, помощь в освоении функционала;
•  Обработка обращений пользователей (входящие запросы через почту, телефон, чаты);
•  Диагностика и устранение типовых ошибок (ошибки проведения документов, проблемы с отчетами, сбои в работе);
•  Обновление конфигураций 1С (регулярные обновления, тестирование после апдейта);
•  Настройка прав доступа пользователей (роли, интерфейсы, ограничения);

 Работа с обработками, отчетами:

•  Настройка обмена данными между базами 1С;
•  Выгрузка и подготовка отчетов для бухгалтерии, руководства;
•  Ведение технической документации (инструкции для пользователей, чек-листы);
•  Проведение обучения сотрудников (онлайн или очно) по работе в 1С;
•  Участие в тестировании новых функционалов перед внедрением;
•  Сбор требований от пользователей и передача их в отдел разработки (ТЗ на доработки);
•  Проверка взаиморасчетов;
•  Проведение взаимозачетов;
•  Актуализация БД (филиалы/УК);
•  Контроль просроченных документов (резервы/ минусовые остатки по складам);Исправление выявленных ошибок, созданными пользователями других отделов;
•  Другие задачи, поставленные руководством, связанные с ведением базового учета;
•  Печать первичных документов из 1С 8.3 (Управление торговлей, 11 редакция);
•  Работа с первичной документацией, отправка почты контрагентам;
•  Программное проведение поступлений на склад в 1С, реализация, отгрузки;
•  Контроль разнесения поступления оплат;
•  Взаимодействие с подразделениями компании;
•  Закрытие месяца.

Работа с производством и номенклатурой :

• Ведение и структурирование номенклатуры и номенклатурных групп (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция - шоколадные конфеты).
• Настройка и поддержка спецификаций (рецептур) на выпускаемую продукцию для корректного расчета себестоимости.
• Контроль за правильностью отражения производственных операций: выпуск продукции, списание сырья, инвентаризации незавершенного производства.

Работа с системой маркировки «Честный ЗНАК» (Критически важно):

• Полная техническая и функциональная настройка и интеграция 1С УТ 11 с ОФД и системой «Честный ЗНАК».
• Ежедневный контроль операций обмена с ГИС МТ (Государственная Информационная Система Маркировки): прием эмиссии кодов, отправка данных о выводе из оборота (продажа), агрегации (упаковка в паллеты/короба).
• Отслеживание статусов кодов маркировки, оперативное устранение ошибок обмена (ошибочные коды, дубли, недоотправленные уведомления).
• Обучение пользователей (кладовщиков, фасовщиков, продавцов) правилам работы с маркированной продукцией в 1С: приемка, переупаковка, отгрузка, списание.
• Подготовка и выгрузка необходимой отчетности для системы маркировки.
• Отслеживание изменений в законодательстве в сфере маркировки и оперативное внедрение необходимых доработок.

Развитие и доработка системы:

• Анализ бизнес-процессов компании и предложение по их оптимизации с использованием возможностей 1С.
• Составление технических заданий для внешних программистов на доработку конфигурации (если нет штатного разработчика).
• Участие во внедрении новых функциональных блоков и интеграций (например, с CRM, сайтом, системами WMS на складе, производственным оборудованием).
• Самостоятельное внесение несложных изменений с помощью внешних обработок и отчетов.

• Высшее образование (техническое, экономическое или IT).
• Опыт работы администратором 1С УТ не менее 2-х лет.
• Обязательный опыт работы с системой маркировки «Честный ЗНАК» именно в контексте 1С (настройка, поддержка, устранение ошибок).
• Опыт работы на производственном предприятии (предпочтительно пищевом, фармацевтическом или ином, где есть строгий учет номенклатуры и серийных номеров) будет серьезным преимуществом.

Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):

• Глубокое знание конфигурации 1С:УТ 11 (5-я редакция), включая механизмы производства, планирования и склада.
• Детальное понимание порядка работы с маркируемыми товарами в 1С: от создания номенклатуры до отгрузки покупателю.
• Знание правил и регламентов системы «Честный ЗНАК» для категории "Кондитерские изделия".
• Умение проводить обновление типовых конфигураций.
• Навыки написания простых запросов и отчетов.
• Понимание основ баз данных (MS SQL Server), умение делать резервные копии и выполнять базовые операции.
• Знание основ бухгалтерского и складского учета.

Личностные качества:

• Аналитический склад ума и внимательность: работа с маркировкой требует высокой концентрации и умения анализировать цепочки движений товара.
• Ответственность и надежность: ошибки в системе могут привести к остановке производства или продаж, а также к штрафам от регуляторов.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение понятно объяснять сложные вещи пользователям и работать в условиях срочных запросов.
• Обучаемость: готовность отслеживать постоянные изменения в законодательстве и программных продуктах.
• Нацеленность на результат и клиентский сервис: ориентация на потребности внутренних пользователей.

• Работа в стабильной, производственной компании с известным продуктом.
  Оформление по ТК РФ.
  Возможность профессионального развития и обучения за счет компании.
• Финансовая мотивация
• график 5/2 с 8.00 до 16.30