Специалист по учебному делопроизводству

О компании:
АНО ДПО ИПК "СтройСпециалист" - компания в сфере образования, которая ценит порядок, ответственность и командный дух. Мы помогаем людям получать новые знания и повышать квалификацию с помощью современных методов обучения.

Кого мы ищем:
Нам нужен многозадачный и внимательный специалист, который станет ключевым звеном в организации учебного процесса. Вы будете отвечать за то, чтобы наши слушатели своевременно получали доступ к учебным материалам, а вся документация и финансовая отчетность велись безупречно.

Ключевые задачи:

Администрирование учебного процесса:

• Открытие доступа для слушателей на образовательную онлайн-платформу.
• Контроль процесса обучения: отслеживание прогресса слушателей, напоминание о дедлайнах.
• Подготовка и выдача итоговых документов об обучении (сертификаты, удостоверения).

Документооборот:

• Взаимодействие с курьером: подготовка документов для отправки, отслеживание доставки, составление маршрутного листа для курьера (2-3 раза в неделю).
• Обработка входящих заявок (НЕ ПРОДАЖИ).

Финансово-бухгалтерское сопровождение (первичная документация):

• Подготовка и выставление счетов на оплату для клиентов (юридических и физических лиц).
• Сверка поступлений денежных средств.
• Подготовка актов выполненных работ/оказанных услуг.
• Формирование и ведение базы договоров и счетов.

Мы будем рады, если Вы:

• Имеете опыт административной работы или работы с документами (в бухгалтерии, учебном центре, делопроизводителем).
• Внимательны к деталям и любите порядок во всем.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Google Docs или аналогичные системы).
• Обладаете грамотной речью и умением четко излагать мысли письменно.
• Имеете высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умеете работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство/Договор ГПХ
• Стабильный оклад: 60 000 рублей + ежеквартальные премии по результатам работы.
• График работы: пн-чт с 9:00 до 17:30, пт с 9:30 до 16:30 (обеденный перерыв 30 минут).
• Работу в стабильной и дружной команде.
• Комфортный офис рядом с метро Волгоградский проспект/МЦД Калитники.
• Обучение и введение в должность.