Менеджер проектов / координатор

В связи с расширением компания Vexsa открывает вакансию «Менеджер проектов, координатор».

Наша компания занимается созданием магазинов на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет под ключ. Мы анализируем товары и организуем их закупку, формируем ценовую политику, всему обучаем, запускаем и управляем магазинами наших клиентов.

Мы работаем из Санкт-Петербурга на всю территорию России и стран СНГ. За 5 лет работы мы создали для наших клиентов из более чем из 90 городов - сотни магазинов на различных маркетплейсах.

Наших клиентов становится все больше, и мы ищем в наш офис менеджера проектов, координатора.

Обязанности:

• контроль сроков и этапов работы сотрудников над проектами;
• заполнение шаблонов договоров, актов и счетов данными клиентов;
• курирование документооборота, в том числе электронного (ЭДО);
• работа с Excel и Google таблицами;
• коммуникация с клиентами в чатах и по телефону (по необходимости).

Требования к кандидату:

• опыт от 2 лет в управлении проектами, координаторских или административных ролях, желательно в проектных или клиентских отделах;
• опыт ведения договорной работы: составление, согласование, контроль подписания договоров и актов;
• навыки управления проектами и координации команд, контроля сроков и исполнения задач;
• опыт работы с документооборотом и электронным документооборотом (ЭДО);
• знание финансового учета в проектах: внесение и контроль показателей, работа с оплатами;
• практика взаимодействия с клиентами, включая звонки и переговоры;
• опыт контроля выполнения договорных обязательств;
• умение работать с облачными хранилищами (Google Drive и Яндекс Диск);
• уверенный пользователь Word, Excel и Google таблиц;
• умение работать в команде и в режиме многозадачности;
• владеть навыками делового общения и деловой переписки;
• желание учиться новому, развиваться и профессионально расти;
• внимательность, коммуникативность, стрессоустойчивость, умение контролировать сроки и людей, ответственность и исполнительность, доброжелательность, системное мышление.

Что мы предлагаем:

• оклад, выплаты 2 раза в месяц;
• премирование;
• работа в офисе 5/2, 10:00–19:00;
• бесплатный трансфер от метро;
• бесплатное питание в офисе;
• карьерный рост;
• молодой и дружный коллектив.