Главный специалист по документообороту

Мы ищем опытного специалиста по документообороту, обладающего глубокими знаниями стандартов делопроизводства и опыта управления процессами подготовки, согласования и регистрации различных корпоративных документов.

Обязанности

• Организация процесса своевременного согласования и подписания договоров, актов выполненных работ, приказов и других юридических документов;
• Координация взаимодействия между компанией и СЦ (сервисным центром)/ ОЦО (общим центром обслуживания) по направлению документооборота;
• Организация и контроль работы с входящей и исходящей документацией;
• Ведение реестра документов, отслеживание статуса подписания документов;
• Формирование ВНД и методических рекомендаций по процессу, контроль исполнения;
• Проведение анализа текущих бизнес-процессов, выявление возможностей для их оптимизации и повышения качества;
• Автоматизация процессов согласования документов в 1С, ЭДО;
• Разработка методологии процесса согласования документов, контроль и реализация изменений;
• Переписка с контрагентами в части организации документооборота;
• Иные поручения, связанные с документооборотом.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет в сфере документооборота или делопроизводства;
• Уверенное пользование 1С, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы в ЭДО;
• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский);
• Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

• Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино;
• Корпоративный трансфер до кампуса;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;
• Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.