Главный специалист по документообороту

АО "КОНСИСТ-ОС" обеспечивает надежный сервис и развитие информационных технологий на всех российских и ряде зарубежных атомных электростанций.

Наши основные задачи - это разработка, интеграция и развитие импортонезависимых информационных систем для атомной отрасли и других российских корпораций.

Какие задачи нужно будет решать:

• Разработка номенклатуры дел Подразделения. Формирование и согласование сводной номенклатуры дел Общества;
• Формирование дел Подразделения и контроль формирования дел в Обществе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Осуществление контроля за наличием и состоянием документов, состоящих на архивном хранении;
• Организация и проведение работы по экспертизе ценности документов, законченных делопроизводством, формирование документов в дела постоянного и временного хранения;
• Составление описей дел; актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Участие и протоколирование заседаний Экспертной комиссии;
• Подготовка и передача на архивное хранение дел. Ведение работы по договорам с архивными компаниями;
• Обеспечение и выполнение мероприятий по архивной работе в отраслевых системах электронного документооборота и архивного хранения.

Наши ожидания от кандидата:

• Знание законодательства Российской Федерации, национальных стандартов, политик, регламентов, методических и директивных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела;
• Знание делопроизводства и архивного дела во всех аспектах, в т.ч. разработка документов по профилю деятельности;
• Работа со всеми видами оргтехники;
• Коммуникабельность, аккуратность, грамотность, пунктуальность;
• Офисные пакеты LibreOffice, «МойОфис», MS Office, интернет браузеры (Яндекс Браузер, Chromium, Mozilla Firefox, Internet Explorer 10 и выше, Microsoft Edge), операционные системы семейства AstraLinux;
• Знание не менее одной системы электронного документооборота на уровне «пользователь».

Что мы предлагаем:

• Работу в ИТ аккредитованной Компании (входит в структуру Госкорпорации Росатом);
• Стабильную заработную плату, ежегодную индексацию, годовую премию по результатам работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Современный офис - м. Технопарк (в шаговой доступности от метро);
• Комфортное рабочее место;
• Офисный формат работы с 9.00-18.00;
• Возможность повышения своего профессионального уровня, корпоративное обучение.