Офис-менеджер

ООО «Регион-Софт» объявляет конкурс на замещение вакантной должности Офис-менеджер.

Ключевые функциональные обязанности:

1. Работа с клиентскими запросами:

• Обработка входящих телефонных обращений и корректное распределение задач между ответственными сотрудниками.

• Мониторинг исполнения поручений в CRM-системе, контроль за соблюдением сроков.

• Выявление и формализация потребностей потенциальных клиентов.

• Продажа программных продуктов линейки 1С, сопутствующих услуг и сервисов.

• Подготовка коммерческих предложений.

• Оформление, пролонгация и заключение договоров.

• Формирование документов реализации в системе 1С.

2. Взаимодействие с вендором (1С):

• Формирование заявок на приобретение программных продуктов и сервисов.

• Контроль окончания сроков действия сервисов у клиентов и их продление.

• Регистрация программных продуктов, работа в личном кабинете 1С:ИТС.

3. Бухгалтерский и кадровый учет:

• Ввод первичной бухгалтерской документации в систему 1С.

• Работа с системами электронного документооборота (СБИС, 1С-ЭДО).

• Содействие главному бухгалтеру в ведении кадрового делопроизводства.

• Помощь в подготовке отчетности и ответов на запросы контролирующих органов.

• Формирование и сдача отчетности в Военкомат, проведение ежегодной сверки по воинскому учету.

4. Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

• Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

• Прием и перенаправление входящих телефонных звонков.

• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования к кандидату:

• Высшее или неполное высшее образование.

• Уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, 1С:Бухгалтерия.

• Приветствуются базовые знания в области бухгалтерского учета.

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

• Навыки ведения деловых переговоров по телефону.

• Готовность к профессиональному развитию в сфере продаж, IT и интернет-маркетинга.

• Ответственность, инициативность, коммуникабельность и нацеленность на результат.

Условия работы:

• Конкурентная заработная плата.

• Возможности карьерного и профессионального роста в IT-индустрии.

• Корпоративное обучение и развитие необходимых компетенций.

• Сплоченный коллектив и доброжелательная рабочая атмосфера.

• Пятидневная рабочая неделя.

• Современный офис в центральной части города (ТЦ «РИО»).

• Кофе и чай за счет компании.