Офис-менеджер

В нашу сплоченную молодую и активную команду ищем офис-менеджера.Если ты ищешь работу в комфортном офисе, с адекватным руководством, сплоченным коллективом и интересными задачами, то оставляй свой отклик на данную вакансию и мы обязательно тебе ответим.

Обязанности:

- обеспечение документооборота компании: прием и обработка корреспонденции, ведение деловой переписки (распределение между офисами компании), подготовка и внесение изменений во внутреннюю документацию компании, ведение внутренних реестров компании;

- работа с входящими обращениями клиентов компании (распределение звонков), работа с поставщиками и партнерами; занятость по данному блоку примерно 10-15% от общего рабочего времени;

- обеспечение бесперебойной работы офиса, построение эффективного взаимодействия со структурными подразделениями (офисами) компании, работа с курьером;

- исполнение поручений руководителя, подготовка отчетности.

Требования:

- умение работать в режиме многозадачности;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Adobe Reader, Интернет, электронная почта) и офисной техники;

- внимательность и точность в обращении с документами;

- доброжелательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

- комфортные условия труда;

- график работы: 5/2, с 9.00. до 18.00., сб., вс - выходные дни;

- фиксированный оклад 40 000 рублей;

- обучение от компании;

- официальное трудоустройство;

- работа в офисе в центре города, в команде профессионалов, стремящихся к достижению общих целей.