Офис-менеджер (делопроизводитель)

Мы предлагаем:

- оклад 50 000 рублей плюс премии;

- рост з/п соразмерно уровню профессионализма на этой должности;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

- официальное трудоустройство;

- возможность расти и развиваться в компании;

- локация Стачки/Малиновского.

Что нужно делать:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции;

Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

Подготовка заявок на допуск персонала на объекты. Регистрация заявок. Контроль получения допусков;

Печать, сканирование, копирование и сшив документов;

Контроль за функционированием офиса. Заказ канцелярии, воды, хоз. расходов.

Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Своевременный вызов специалистов ремонтных организаций;

Заказ проездных билетов для сотрудников; Поиск жилых помещений для размещений сотрудников;

Прием звонков и встреча клиентов;

Ежедневное поддержание офиса в чистоте (замена полотенец, поддержание чистоты в кабинете руководителя, переговорной). Контроль работы мастера чистоты;

Участие в организации корпоративных мероприятий, организация поздравлений офисных сотрудников.

Какие навыки и качества нужны для работы:

- знание ПК и офисных программ;

- грамотное владение русским языком, включая орфографию и пунктуацию;

- коммуникабельность;

- исполнительность, если задача поставлена, ее нужно выполнить любыми способами;

- Ответственность, внимательность к деталям.