Личный ассистент / помощник руководителя (ресторанный бренд)

Мы ищем не просто помощника, а правую руку, которая станет частью ключевых процессов в компании. Эта позиция подойдёт тем, кто «голоден» до развития, хочет учиться на практике и работать рядом с человеком, ведущим ресторанные проекты известного в городе бренда!

Это не рутинная роль секретаря — это возможность впитать опыт, который обычно доступен только внутри консалтинга или крупного бизнеса.

Обязанности:

1. Административные задачи
• Ведение личного календаря руководителя: планирование, организация и контроль встреч, внесение изменений, напоминания.
• Организация звонков и онлайн-встреч (Zoom, Teams, Google Meet и др.), приглашение участников, рассылка материалов.

2. Документооборот и финансы (без бухгалтерии)

• Подготовка и заполнение небольших финансовых табличек, приложений в согласованных шаблонах.

3. Работа с информацией
• Поиск и подбор подрядчиков по заданным критериям, первичная коммуникация.
• Поиск и систематизация информации для руководителя.
• Подготовка кратких сводок по собранным данным.

4. Операционные задачи
• Структурирование файлов и папок на облачном диске (Google Drive, Dropbox и др.).
• Создание чек-листов и рабочих инструкций для повторяющихся процессов.
• Контроль выполнения мелких поручений другими исполнителями (напоминания, сбор отчетов).

5. Сопровождение по личным делам

Требования:
•Опыт работы ассистентом, офис-менеджером от 3х лет.
• Уверенное владение офисными программами.
• Высокая степень ответственности, дисциплина, внимание к деталям.
• Главное — «голод» к знаниям, желание учиться и брать на себя новые задачи.

Что вы получите:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Офис в историческом центре столицы закатов .
• Постоянное развитие и доступ к современным инструментам.

• Возможность очень быстро расти профессионально.