Менеджер Института Лидерства AlmaU

Институт Лидерства AlmaU приглашает в команду администратора, который будет обеспечивать эффективное делопроизводство, координировать внутренние процессы и поддерживать продажи академических и обучающих программ.

Обязанности:

• Организация и ведение документации института, включая договоры, отчеты, внутренние распоряжения и служебную переписку.
• Контроль своевременного оформления и регистрации входящих и исходящих документов.
• Обеспечение архивного хранения документов в соответствии с требованиями.
• Ведение клиентской базы и взаимодействие с потенциальными и текущими участниками программ.
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций.
• Сопровождение процессов продаж от первичного контакта до заключения договоров.
• Анализ рынка и выявление новых возможностей для продвижения продуктов института.
• Организация работы по подготовке и проведению обучающих мероприятий, конференций и научно-образовательных проектов.
• Взаимодействие с преподавателями, экспертами, партнерами и другими подразделениями AlmaU.
• Обеспечение своевременного исполнения внутренних задач и контроль качества выполнения поручений.
• Мониторинг и отчетность по ключевым показателям работы института.
• Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров.

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, политических и социальных наук, экономики, образования или смежных направлениях).
• Опыт работы в сфере делопроизводства, бизнеса или административного управления не менее 2 лет.
• Знание современных управленческих подходов и понимание задач государственного и бизнес-сектора приветствуется.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и самостоятельно решать поставленные задачи.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, CRM-системы, электронный документооборот).
• Знание казахского и русского языков обязательно, английский язык приветствуется.

• График работы: 9:00-18:00.
• 28 календарных дней трудового отпуска.
• Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства.
• Скидки на обучение сотрудникам в Университете.