Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красноярск, микрорайон Северный, улица Мате Залки, 2Д
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация офисной работы: закупка канцелярии, контроль расходников, работа с поставщиками
- Встреча гостей, ответы на звонки, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Выполнение поручений руководителя, касающихся работы офиса, участие в подготовке собраний и планерок;
- Поддержание порядка в офисе (взаимодействие с уборщицами, техподдержкой)
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Админподдержка сотрудников: бронирование и покупка авиа/жд билетов, отелей
- регистрация корреспонденции
- отправка почты
- Ведение и систематизация архива медицинских карт:
-
-Прием новых медицинских карт
-Обеспечение сохранности документов
-Поиск и выдача карт по запросам врачей
- Опыт в аналогичной должности
- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры)
- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
- презентабельный вид
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение MS Office / (Excel/Таблицы)
- Умение оперативно переключаться между задачами
- официальное трудоустройство;
- фиксированный оклад, более подробно обсуждается на собеседовании;
- график работы – 5/2 c 9-00 до 18-00 (сб., вс. - выходные);
- комфортный офис с отлично оборудованным рабочим местом;
Навыки
- Архивирование документов
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / делопроизводитель
Управление Судебного департамента в Красноярском крае
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
