Офис-менеджер

Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, наличие чая кофе, контроль за работой офисной техникой)

Отправка на почте корреспонденции

Заказ авиабилетов

Заказ гостиниц

Выполнение поручений Директора

Подписание документов и счетов в оплату у Директора

Работа в программе 1С с первичной документацией, выписка счетов, выписка документов, доверенностей, актов сверок, взаимодействие с главным бухгалтером, сбор и контроль недостающих документов или не подписанных)

Контроль прихода грузов на ТК в программе, контроль оплат ТК

Взаимодействие со службой забора груза по его дальнейшему направлению

Взаимодействие с заказчиком по поставке товара и его монтажу

Взаимодействие с сервисной службой по монтажу оборудования на ЛПУ

Координация работы экспедитора и сервисной службы, требование документов на товар от поставщика и количеству мест с ТК

Ведение реестра по контрактам (отслеживание прихода и доставка товара на ЛПУ и ввода в эксплуатацию)

Контроль выгрузки документов в ЕИС с нашей стороны по итогу завершения работ. Передача информации тендерному специалисту

Сбор документов для бухгалтера и отчетных документов

Ведение табеля рабочего времени

Работа в ЭДО

Прием входящих звонков

Ведение входящей и исходящей документации