Секретарь руководителя

Красноярск, улица Академика Киренского, 2А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы авторам писем
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения