Помощник/ассистент руководителя

О компании:

Архитектурное бюро OLO ONE, специализирующееся на проектировании жилых и коммерческих объектов премиум-класса. Работаем с частными и корпоративными клиентами из России, Европы и стран СНГ. В портфолио — реализованные проекты частных резиденций, бизнес-центров, отелей и общественных пространств. Команда состоит из профессиональных архитекторов, дизайнеров и инженеров с международным опытом.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и управление его расписанием
• Ведение деловой переписки на русском, английском и французском языках
• Координация взаимодействия между проектными командами и заказчиками
• Работа с договорной документацией (составление, согласование, контроль исполнения)
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, презентаций
• Взаимодействие с государственными органами и контролирующими инстанциями
• Подготовка аналитических отчетов и презентационных материалов
• Контроль дебиторской задолженности и сроков оплаты
• Организация участия в профильных выставках и конференциях
• Координация командировок и международных поездок

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее образование (приветствуется архитектурное, строительное, экономическое или лингвистическое)
• Опыт работы на позиции ассистента руководителя/office manager от 2 лет
• Опыт работы в архитектурной, девелоперской или строительной сфере — значительное преимущество

Профессиональные навыки:

• Английский язык — уровень Upper-Intermediate и выше (устный и письменный)
• Французский язык — уровень B1 и выше
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, Word — работа со сложным форматированием, PowerPoint — создание презентаций)
• Опыт работы с CRM-системами
• Знание основ документооборота и договорного права
• Навыки работы с большими объемами информации

Личные качества:

• Системное мышление и высокая организованность
• Безупречная деловая этика и конфиденциальность
• Проактивность и способность работать автономно
• Высокая скорость реакции и стрессоустойчивость
• Презентабельный вид и деловой стиль общения
• Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости

Будет преимуществом:

• Знание итальянского или немецкого языков
• Понимание основ архитектурного проектирования и строительных процессов
• Опыт организации мероприятий и презентаций
• Навыки работы в ArchiCAD или других профильных программах (базовый уровень)

Условия:

• Формат работы: гибридный (офис/удаленно по согласованию)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 (с возможной корректировкой под задачи)
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Корпоративная мобильная связь
• Возможность профессионального развития и обучения

Этапы отбора:

Рассмотрение резюме

Телефонное интервью

Встреча с руководителем

Для отклика:

Направьте резюме с сопроводительным письмом, указав:

• Опыт работы
• Уровень владения иностранными языками