Помощник директора (Специалист по документам - документовед)

Вас привлекает мир документов, и вы хотите стать частью успешной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника директора, который будет играть ключевую роль в управлении документацией и поддержке административных процессов в нашей компании. Если вы стремитесь к развитию, то эта вакансия для вас!

Мы предлагаем:

• Интересные задачи: Участвуйте в важнейших процессах компании, помогайте оформлять банковские продукты и взаимодействуйте с клиентами на всех этапах. Вы будете не просто помощником, а настоящим партнером для нашего директора!

• Комфортный офис: Работайте в современном офисе с уютными рабочими местами, кухней с кофе и печеньем и столовой в здании офиса, а также возможностью гибкого графика (работа из дома и в офисе).

• Обучение и развитие: Мы верим в потенциал наших сотрудников! Вы получите возможность пройти обучение по всем услугам и процессам нашей компании.

• Дружный коллектив: У нас царит атмосфера поддержки и взаимопомощи. Мы ценим каждое мнение и готовы выслушать ваши идеи!

Ваши основные обязанности:

• Ведение и систематизация документации: Организуйте и контролируйте документооборот, обеспечивая его актуальность и сохранность.

• Подготовка и оформление документов: Готовьте деловые письма, отчеты и другие документы, обеспечивая высокое качество их оформления.

• Взаимодействие с подразделениями: Сотрудничайте с внутренними отделами компании для сбора и предоставления необходимой информации.

• Поддержка руководителя: Оказывайте помощь директору в административных вопросах.

Требования:

1. Опыт работы в делопроизводстве или архивировании от 1 года.
2. Высшее образование (экономика или юриспруденция — будет плюсом).
3. Отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, электронная почта).
4. Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
5. Умение работать в команде и эффективно управлять временем.
6. Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.
7. Спокойствие в стрессовых ситуациях и способность справляться с несколькими задачами одновременно.

Условия работы:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Возможность выбора формата работы: на месте работодателя, удаленно или гибридно.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 2 месяцев.
• Конкурентоспособная заработная плата + квартальная премия (50% от оклада по результатам выполнения KPI).

О компании:

Компания ООО «ЛЕГИОН» — надежный партнер с 2015 года в поддержке и развитии бизнеса. Мы специализируемся на предоставлении консультационных услуг по вопросам финансового посредничества. Нашими партнерами являются такие компании, как «Росатом», «РЖД», «Концерн ВКО Алмаз-Алтей» и другие.

Если вы готовы к новым вызовам, хотите развиваться вместе с нами и стать важной частью нашей команды, отправляйте свое резюме с кодовым словом "Акуна матата"!

Мы ждем именно вас!