Личный ассистент

Описание вакансии

Удаленный формат, около 2 часов в день, 35 000 на руки

Руководитель большой команды в it-компании, ведущая передачи «Не всё вернётся», мама дочки, путешественница ищет личного ассистента 🌍

По работе успевает многое, а личные дела уходят на второй план — хочется навести в них порядок и разгрузить голову. Ищет ассистента, который возьмет на себя организацию личной жизни: быт, расписание, логистику

Кого ищем?

имеешь опыт работы личным ассистентом, помощником от 1 года
обладаешь сильными организаторскими навыками: умеешь расставлять приоритеты, планировать время и подходить к задачам структурно
коммуникабельный и тактичный человек: умеешь мягко, но настойчиво договариваться с подрядчиками, мастерами, администраторами клиник и т.д.
уверенно пользуешься Google Календарем, мессенджерами (Telegram, WhatsApp), онлайн-записями и прочими сервисами для продуктивности
знаешь английский на уровне В1 и выше: это важно для поиска информации, бронирования и коммуникации за рубежом (Ксюша живет в Сербии)
относишься ко времени с гибкостью и пониманием: спокойно реагируешь на сообщение в позднее время, но не воспринимаешь это как срочный запрос. И, наоборот, не боишься напомнить о себе, если Ксюша уходит в работу с головой и забывает ответить

Чем предстоит заниматься?

1. Быт и локация (Сербия)

организация бытовых и локальных сервисов (найти мастеров для химчистки мебели или побелки стен, договориться о времени и стоимости работ и тд)

2. Путешествия и логистика

помощь с визами и поездками (например, сделать ресерч, где и как лучше оформить шенген на троих, поймать свободные слоты в консульствах, собрать и проверить документы)
организация трансферов и других текущих логистических вопросов

3. События и семья

планирование и организация семейных событий (ближайший это день рождения дочери: подобрать локацию, развлечения, аниматоров, собрать коммерческие предложения)
помощь с расписанием кружков и занятий, поиск новых секций
при необходимости — поиск вариантов трансфера ребенка
запись к врачам и другим специалистам (парикмахер, косметолог и т.д.) с учетом плотного рабочего календаря
напоминание о важных личных датах и обязательных платежах

Условия работы

Занятость: part-time, примерно 2 часа в день
График: 5/2, гибкий, со свободным распределением задач
Оплата: 35 000 руб
Формат отчетности: короткая синхронизация (звонок) в неделю и ежедневный/еженедельный отчет в удобном формате (например, в Telegram или Trello)