Бизнес-ассистент

Открыта вакансия бизнес-ассистент для собственника и директора компании Upseller.

Сегодня Upseller - это более 50 профессионалов. Мы закрываем любой вопрос в сфере онлайн торговли: складское хранение, обработка и упаковка товара, также эффективное и безопасное продвижение

Задачи:

1. Выполнение бизнес-поручений руководителя

• Поиск подрядчиков и поставщиков услуг, анализ и сравнение предложений, формирование рекомендаций

• Мониторинг цен и условий конкурентов

• Поиск альтернативных источников трафика и партнёров

• Сбор информации, анализ, подготовка кратких отчётов

2. Продвижение личного бренда руководителя

• Поиск лидеров мнений, TГ-каналов, Ютуб и Рутуб-каналов для совместных эфиров и подкастов

• Переговоры с организаторами/ассистентами, согласование дат, тем и форматов выступлений

• Ведение календаря мероприятий

• Подготовка постов для TГ-каналов перед эфирами и подкастами

• Инициативный поиск идей для коллабораций

3. Контроль задач и коммуникаций

• Ведение списка задач в таск-менеджере

• Приоритизация задач, напоминания о дедлайнах

• Контроль выполнения отдельных задач сотрудниками (ежедневно или еженедельно)

• Фиксация поручений из чата и созвонов, постановка в работу

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя — обязателен

• Опыт организации выступлений, подкастов, коллабораций — будет преимуществом

• Умение вести переговоры, договариваться, работать с возражениями

• Отличное владение Гугл Таблицами, Гугл Calendar, таск-менеджерами

- Уверенный пользователь ИИ (не только ЧатJPT)

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение структурировать большие объёмы информации и выделять главное

• Инициативность, проактивность, умение предлагать идеи

⸻

Условия

• Удалённая работа, по часовому поясу — МСК

• График: с 10:00 до 18:00, быть на связи в рабочее время ( рабочее время работы в день 3-4 часа)

• Испытательный срок: 1 месяц — 25 000 ₽

• После испытательного срока: 35 000 ₽ + бонусы за KPI (например, 2 500–5 000 ₽ за каждый проведённый подкаст/эфир)

• Возможность роста зарплаты и полная занятость, через 3–6 месяцев при успешной работе

Как откликнуться:

Отправьте в сопроводительном письме краткий рассказ о своем опыте и ваш ТГ ник.

• Краткое резюме

• 2–3 примера задач, которые вы решали как ассистент

• Короткий рассказ о том, почему именно вы подходите

Следом мы отправим тестовое задание, для того, что бы вы прошли все стадии собеседование, доказав, что вам интересна эта вакансия, без тестового задания вы не пройдете на следующий этап.