Офис-менеджер с функциями договорной работы

Административная работа и обеспечение офиса:

· Делопроизводство

· Прием и распределение входящих звонков, прием и сопровождение гостей.

· Взаимодействие с арендодателем, поставщиками, сервисными компаниями (уборка, курьеры, IT-поддержка и т.д.).

· Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за соблюдением стандартов чистоты.

· Выполнение поручений руководителя. Помощь сотрудникам в решении административных вопросов.

Договорная работа и документооборот:

·Ведение договорной работы (согласование договоров и актов выполненных работ/услуг с Заказчиками и Поставщиками).

· Согласование договоров с контрагентами и внутренними подразделениями компании.
· Контроль сроков действия договоров и их пролонгация.
· Формирование пакета документов для участия в закупках
· Деловая переписка (подготовка и оформление доверенностей, писем и иной служебной документации).
· Распечатка, брошюровка документации

· Опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора от 1 года.
· Опыт ведения договорной работы будет сильным преимуществом (понимание цикла договорной работы, основных положений договоров).
· Внимательность к деталям, аккуратность и высокая организованность в работе с документами.
· Навыки деловой коммуникации, грамотная речь.
· Ответственность, исполнительность.
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
· Понимание основ делопроизводства.

Будет преимуществом:

· Базовые знания в области гражданского права (ГК РФ).
· Опыт работы в программах электронного документооборота (СБИС, Диадок и т.п.).

· Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
· Оформление по ТК РФ.
· График работы: частичная занятость (3 дня в неделю)

Возможность освоить и углубить знания в области договорного права и документооборота.
· Карьерные перспективы в области административного менеджмента.