Специалист по работе с документами

О компании:

ООО «Базилик» — мы производим растущие модульные дома «под ключ». Наша миссия — делать жизнь клиентов красивой и уютной. С нами построить новый дом, готовый для жизни, — это действительно удобно и легко.
Мы — драйвовая команда, которая получает удовольствие от своей работы и ищет единомышленников!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией (договора, акты, счета, заявки, коммерческие предложения);

• Подготовка, проверка и корректировка документов по шаблонам компании;

• Ведение электронного документооборота и архивация файлов в облаке (Google Drive, корпоративная CRM);

• Заполнение таблиц и ведение реестров (Excel/Google Sheets);

• Контроль сроков предоставления и возврата документов от клиентов и подрядчиков;

• Своевременная передача информации коллегам (менеджерам, бухгалтерии, руководству);

• Взаимодействие с клиентами и партнёрами по вопросам оформления и пересылки документов;

• Поддержка порядка в базе данных и документов компании.

Требования:

• Опыт работы не обязателен — всему научим, но будет плюсом опыт в администрировании, документообороте или делопроизводстве;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google Docs, электронная почта);

• Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом информации;

• Организованность и умение соблюдать дедлайны;

• Готовность к самостоятельной работе в удаленном формате;

• Хорошие коммуникативные навыки — умение вежливо общаться письменно и устно.

Условия:

• Полностью удаленная работа из любой точки;

• График: гибкий, есть возможность выбора;

• Оформление по ТК РФ или договору (по договоренности);

• Оплата: высокая, своевременная + премии за качество и скорость работы;

• Обучение и ввод в должность за счет компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста (например, до специалиста по документообороту или офис-менеджера);

• Дружная команда, открытость к новым идеям и поддержка на всех этапах работы.