Менеджер по документообороту и логистике

📌 Кто нам нужен

Вы — человек, который ничего не забывает, быстро соображает, контролирует все процессы, умеет работать с таблицами и документами, не паникует, не тянет, не “исчезает”. Вы готовы брать ответственность и держать всё в порядке — от заявки на доставку до остатков на складе.

Формат работы: удалённо, гибкий график, главное — быть на связи и оперативно доводить задачи до результата

📋 Задачи

1. Оформление и отправка документации:

• Счета, договоры, спецификации

• УПД, доверенности

Транспортные документы:

• Заявки на перевозку груза

• ТТН на перевозку

• заявки на поиск авто в АТИ

Заявки на производство:

• заявки на заказ продукции

• заявки на сборку заказа

2. Логистика и взаимодействие:

• Организация доставки груза на наш склад и клиентам

• Взаимодействие с производством по отгрузке и сборке заказов

3. Учёт и подготовка:

• Ведение остатков

• Подготовка шаблонов этикеток к печати

4. Коммуникация и контроль

• Отправка уставных документов и сертификатов по запросу

• Контроль входящей электронной почты

• Переговоры с поставщиками и контроль исполнения задач

• Отслеживание, чтобы всё было сделано в срок и ничего не потерялось

🧠 Что важно:

• Вы мыслите быстро, реагируете чётко, не плывёте в потоке задач

• Вы порядочны и аккуратны в работе с документами, файлами и датами

• Умеете вести учёт — в Excel, Google Таблицах, CRM/учётных системах

• Готовы подключаться в выходные или вечером — если это важно

• Не употребляете алкоголь, не исчезаете, всегда в адеквате

• Умеете держать несколько процессов под контролем и всё доводить до конца

📎 Условия:

• 💰 Стартовая зарплата: от 50 000 ₽ в первый месяц, с повышением каждый месяц, в зависимости от вашей результативности до 70 000 ₽ и более.

• 📈 Ежемесячное повышение — если задачи выполняются чётко

• 📅 Плавающий график: часть недели — плотная работа, часть — свободна

• 🧘‍♂️ Есть периоды тишины, есть периоды активности — нужно быть на связи

• 🧑‍💻 Работа удалённая, главное — надёжность, оперативность и результат

• 🪴 Возможность вырасти в роль координатора / руководителя процессов

• 💸 Выплата ЗП два раза в месяц, по Самозанятости, ИП, либо переводом на карту.

❗️Чтобы понять, подойдём ли мы друг другу, напишите в отклике:

1. Где вы раньше работали с документами и логистикой?

2. Как ведёте учёт — примеры или описания?

3. Что сделаете, если поставщики задерживают доставку?

Ждём человека, который сможет стать нашей «операционной опорой» — не исполнителем по чек-листу, а самостоятельным игроком, которому можно доверить процессы. Если это вы — пишите, будет интересно!