Помощник/ассистент руководителя

Кто Вы:
• Организованный и внимательный к деталям, поддерживаете порядок в документах и ресурсах
• Проактивный и инициативный, способный решать задачи без детальных вводных
• Дружелюбный и коммуникабельный, умеете выстраивать доверительные и деловые отношения
• Уверенный пользователь ПК, хорошо разбираетесь в MS Office, Google Docs и Bitrix24
• Имеете опыт работы личным помощником руководителя/собственника

Ваши обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о задачах, координация расписания
• Организация командировок и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка всех необходимых документов, сбор информации о ресторанах, гостиницах, мероприятиях.
• Взаимодействие с компанией: подготовка договоров, заказ и контроль канцелярии, встреча клиентов, заполнение журналов компании ( входящая/ исходящая корреспонденция и иное), подготовка личных дел при трудоустройстве и т.д.
• Выполнение личных поручений: заказ и доставка товаров, химчистка, ремонт, курьерская работа, поиск необходимой информации, закупка продуктов.
• Помощь в бытовых вопросах: покупка, ремонт техники и гаджетов, контроль всех необходимых оплат и подписок в интернете, контроль за днями рождения близкого окружения, напоминания, поиск и организация отправки подарков
• Организация мероприятий: программа и координация мероприятия, поиск подрядчиков и т.д.

Почему стоит присоединиться к команде FinGlobal? Что мы можем Вам предложить?
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Понятная Вам система мотивации, выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Комфортное рабочее место в офисе, возможность работать иногда удалённо
• Много корпоративного обучения и мероприятий
• Полная или частичная оплата программ/курсов/семинаров для Вашего профессионального развития и обучения
• Поддержка и наставничество в период адаптации
• Молодой и дружный коллектив, всегда готовый прийти на помощь :)
• Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании, которая ценит своих сотрудников и дорожит ими!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1628222/detail-public/