Личный ассистент

Vibes

Личный ассистент

Описание вакансии

Привет!

Я 10 лет занимаюсь IT и digital-проектами. Основатель и CTO агентства и SaaS бизнеса

Сейчас мне нужен ассистент, который поможет закрывать как личные, так и бизнесовые задачи: быть на связи, быстро реагировать, не тянуть с мелкими делами и не теряться в хаосе

Формат работы

  • Первые 3–4 месяца — проектный парт-тайм:
  • Задач немного, в среднем 3–4 часа в день
  • Но важно быть на связи с 9:00 до 20:00 мск — задачи могут быть мелкими, но срочными
  • Если сработаемся — перейдём на фуллтайм

🔹Важно сразу

  • Если задача срочная — это отдельно оговаривается: может быть доплата, бонус или другой формат
  • На связи желательно быть с 9:00 до 20:00 мск — задачи не постоянные, но могут быть мелкие и срочные
  • Скорость — критична: простая задача не должна тянуться весь день

Что вы будете делать

🔹 Личные задачи:

— Заказывать доставку еды, клининг, решать вопросы по дому

— Делать звонки, искать специалистов (мастера, курьеры, врач, логистика и т.п.)

— Вести календарь, напоминания, встречи

— Реагировать на редкие вечерние или ночные запросы (по договорённости)

🔹 Бизнес-задачи:

— Вести таблицы, готовить счета, акты, договоры по шаблонам

— Искать информацию: подрядчиков, сервисы, материалы

— Помогать выстраивать и систематизировать процессы

Требования

— Уверенная работа с Notion, Excel, Word, Google Docs

— Понимание, как работают базовые бизнес-документы

— Ответственность и самостоятельность

— Скорость и точность в выполнении задач

— Умение брать на себя мелкие хаотичные задачи и не выносить ими мозг

Условия

— Удалёнка, парт-тайм

— Гарантированный оклад: 30 000 ₽, обсуждается можем договориться и на ваш запрос

— Доплаты за большие задачи, форс-мажоры и бонусы за качество

— В перспективе — фуллтайм и оффлайн-задачи (если будет возможность)

Навыки
  • Деловое общение
  • Аналитическое мышление
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Сбор и анализ информации
  • Google Docs
  • Управление временем
  • оформление заказов
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

COMOKOD
Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Мастерминд
Удаленная работа
  • Москва

  • от 25000 RUR

Рекомендуем
M School онлайн школа для детей

Бизнес-ассистент

M School онлайн школа для детей

Удаленная работа
  • Москва

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
AFA Group
Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

Трояновская Екатерина Игоревна

Ассистент руководителя / Бизнес ассистент

Трояновская Екатерина Игоревна

Удаленная работа
  • Москва

  • от 15000 RUR

Lockyer
Удаленная работа
  • Москва

  • от 50000 RUR

Шестопалов Янэк Александрович

Помощник/ассистент руководителя

Шестопалов Янэк Александрович

Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Ассистент руководителя в компанию по автоматизации бизнеса

Бизнес Интеграция (ИП Долгих Елизавета Константиновна)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 30000 RUR

Верещавин Алексей Сергеевич
Удаленная работа
  • Москва

  • от 20000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • от 40000 RUR

Юридическая компания BLS

Ассистент руководителя

Юридическая компания BLS

Удаленная работа
  • Москва

  • от 20000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 60000 RUR

Logita Trade
Удаленная работа
  • Москва

  • до 50000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • от 20000 RUR

Школы скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Соколова Мария Андреевна)

Бизнес-ассистент

Школы скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Соколова Мария Андреевна)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 30000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • от 50000 RUR

SR 366 (Юшкевич Анастасия Сергеевна)

Бизнес-ассистент

SR 366 (Юшкевич Анастасия Сергеевна)

Удаленная работа
  • Москва

  • от 40000 RUR

Ассистент руководителя/Помощник

Шубин Артем Станиславович

Удаленная работа
  • Москва

  • до 30000 RUR

Верещавин Алексей Сергеевич

Бизнес-ассистент

Верещавин Алексей Сергеевич

Удаленная работа
  • Москва

  • от 15000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Рекламное агентство Spectrum

Удаленная работа
  • Москва

  • от 15000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию