Главный специалист АХО

Консолидирует заявки на потребность от филиалов Общества по курируемому направлению (материалы Центра финансовой ответственности хозяйственного управления (далее - ЦФО). Инициирует в компьютерной программе Общества заявки на потребность в ТМЦ в рамках бюджета ЦФО, отслеживает этапы согласования. Формирует закупки по данному направлению;

Документально оформляет движение ТМЦ (поступление, перемещение, выбытие, межфилиальное перемещение) на вверенном складе;

Участвует в ежегодных и внеплановых инвентаризациях;

Материальный пропуск и его оформление. Изучить данную опцию и уметь её использовать в работе (взаимодействие с подразделениями по оформлению);

Контролирует исполнение договорных обязательств подрядными организациями (в части договоров, курируемых хозяйственным управлением). Представляет отчет об исполнении договорных обязательств (по требованию);

Участвует в приемке оказанных услуг, поставке ТМЦ, осуществляет проверку правильности составления и визирование актов оказания услуг, накладных, УПД и прочих первичных документах подтверждающих выполнения обязательств (в части договоров, курируемых хозяйственным управлением);

Обрабатывает документы по контрагентам ЦФО (своевременное представление заказов на поставку, актов выполненных услуг, счетов, счетов-фактур в бухгалтерию Общества);

Является материально – ответственным лицом.