Специалист административно-хозяйственного отдела

Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР»)

входит в группу «Газпром Энергохолдинг» и обслуживает его объекты.

В настоящее время ООО «ГБР» является лидером в сфере промышленного клининга энергообъектов и ведет свою деятельность в 17-ти регионах РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область и др.

В компании открыта вакансия:

Специалист административно-хозяйственного отдела (с опытом закупок)

Должностные обязанности:

- Принимает участие в планировании и контроле бюджета административно-хозяйственных расходов в рамках деятельности Общества.

- Подготавливает предложения в бизнес-план Общества, смету затрат, бюджет Общества в части материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Общества.

- Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, обеспечивать корректировку закупочной политики по результатам такого анализа, проводит оперативную маркетинговую информацию
и рекламные материалы о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых фирм с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли. Готовит альтернативные варианты менее затратных закупок.

- Составляет заказы поставщикам/подрядчикам/исполнителям, отслеживает выполнение заказов, контролирует исполнение обязательств перед контрагентами.

- Проводит сверку выставленных счетов от поставщиков и подрядчиков на соответствие поданным заявкам. Направляет счета в оплату с соблюдением принятого
в Обществе порядка.

- Формирует и направляет заявки на оплату по арендным договорам и предоставление первичной документации по договорам аренды, договорам по оформлению пропусков.

- Участвует в проведении инвентаризаций, как по Обществу в целом, так и в локальных (в т.ч., внеплановых инвентаризационных комиссиях).

- Осуществляет работы по ведению архивного делопроизводства и организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступающих в архив Общества.

- Осуществляет подготовку, редактирование проектов договоров, правовых актов Общества, писем, заключений, разъяснений и ответов на запросы, а также справок, отчетов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Работника.

В части закупочной деятельности:

- Осуществляет прием, обработку и анализ заявок на закупку товарно-материальных ценностей. Размещает ценовые запросы на закупку ТМЦ на электронной торговой площадке, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества.

- Формирует/проверяет расчет начальной максимальной цены, подготавливает запрос на включение заявок в годовую комплексную программу закупок.

- Подготавливает технические задания, проекты договоров для проведения конкурсных процедур.

Требования:

Обязательные:

• Высшее образование (по направлению деятельности или непрофильное при наличии профессиональной переподготовки или повышения квалификации по направлению деятельности).

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

• Опыт в осуществлении закупок

Желательные: Знание складского учета, знание 223-ФЗ

Условия работы:

• График работы 5/2 (Пн.- Чт. с 09.00 – 18.00, Пт. с 09.00 – 16.45.);

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• Наличие социального пакета (оплата отпусков, больничных);

• Заработная плата 2 раза в месяц до 85137 р. на карту.

• Предоставляется бронь от мобилизации с 35 лет;

• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца);

• Премия по окончании календарного года;

• Ежегодная индексация заработной платы.