Начальник отдела по обеспечению деятельности

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Обязанности:

• Обеспечение контроля бесперебойного функционирования инженерных систем и систем безопасности здания Центра;
• Осуществление контроля качества, объемов и порядка организации работы подрядных организаций по оказанию услуг: охрана объекта, текущий ремонт помещений, обслуживание инженерных коммуникаций и слаботочных систем, ремонт оборудования, лифтов и др.;
• Проведение мероприятий по обеспечению соблюдения антитеррористической и противопожарной безопасности объектов Центра, функционирования систем безопасности: пожарной сигнализации, оповещения при пожаре, передачи сигнала на пульт пожарных подразделений, видеонаблюдения, СКУД, вызова оперативных служб и др.;
• Обеспечение закупок, приемки, хранения, распределения, списания материально-технических ресурсов (материальные ресурсы и основные средства): канцтовары, инвентарь, оборудование, мебель, расходные материалы и т. д.;
• Контроль технического состояния основных средств, обеспечение сохранности, обслуживания и ремонта офисного, учебного и хозяйственного оборудования, участие в инвентаризации ТМЦ в составе комиссии;
• Обеспечение порядка и чистоты в помещениях Центра;
• Обеспечение систематического контроля за функционированием систем жизнеобеспечения помещений Центра (освещение, водоснабжение, отопление, средств связи и др.), организация устранения обнаруженных неисправностей своими силами или подрядной организацией;
• Организация документооборота структурного подразделения, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, согласование документов в СЭД, подготовка отчетности в рамках компетенций;
• Контроль обмена документами с контрагентами по договорам в рамках ответственности;
• Организация рабочих мест для новых и действующих сотрудников Центра;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в планировании бюджета расходов материально-технического обеспечения Центра;
• Разработка регламентов и положений, инструкций и другой документации в рамках компетенции;
• Взаимодействие с сотрудниками контролирующих органов.

Требования:

• Высшее образование (области: эксплуатация зданий и инженерных объектов, обслуживания объектов);
• Знания нормативной и регламентирующей документации по хозяйственно-техническому обеспечению функционирования учреждений;
• Знания в области безопасности функционирования объектов, работы инженерных и слаботочных систем;
• Понимание принципов и основ договорной работы, порядка заключения договоров, составление Технических заданий;
• Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок товаров и услуг, порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Опыт работы с пакетом MS Office, 1С;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности;
• Оперативность, способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь
• Резюме

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График 5/2, с 9.00 до 18.00
• Разъездной характер работы (при необходимости)
• Место работы метро Отрадное
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;

Заработная плата 60 000 – 70 000 руб.