Делопроизводитель

Москва, улица Генерала Дорохова, 16

Метро: Мичуринский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов;
Проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, контроль соблюдения процедуры согласования и удостоверения документов;
Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения;
Обеспечение рабочего места директора средствами орг. техники, канцелярией;
Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора, обеспечение их чаем/кофе;
Ведение конфиденциального делопроизводства филиала и соблюдение коммерческой тайны;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение.

Требования:

Высшее образование;
Опыт регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
Опыт организации телефонных переговоров;
Знание основ делопроизводства.

Условия:

График работы: 5/2;
Полное соблюдение ТК, белая з/п (выплата заработной платы два раза в месяц);
ДМС после 3х мес. работы;
Страхование жизни;
Доплата к отпуску в размере оклада 1 раз в год;
Дотации на питание (столовая на территории филиала);
Компенсация аренды жилья (для иногородних);
Ежемесячная компенсация проезда (для жителей областей);
Компенсация при переезде из региона в Москву при трудоустройстве;
Компенсация детского отдыха (в размере до 45 000 руб.) ;
Спортивные мероприятия (футбол, волейбол, бег, лыжи, хоккей и т.д.), групповые тренировки;
Корпоративные скидки (фитнес, курсы иностранного языка, отдых в отелях и т.д.).