Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: - организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, -обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, -организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, -Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.
Требования:
Офис-менеджер опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. Свободное общение на русском и узбекском языке.
Условия:
Официальное трудоустройства, график 5/2, молодой коллектив.