Секретарь-администратор
Секретарь-администратор
Ташкент, Мирабадский район, проспект Амира Темура, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча и прием гостей, посетителей офиса, включая кандидатов на различные вакансии.
- Ведение общего документооборота компании: входящей и исходящей корреспонденции,
регистрации, учета, хранения, архивирования документов, включая корпоративную почту. - Организация внутренних совещаний, приглашение сотрудников и координация их присутствия на совещаниях.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение поручений Генерального директора и руководителей других подразделений.
- Опыт работы
- Свободное владение русским и узбекским языками, английским - желательно.
- Ответственность, дружелюбие, коммуникабельность.
- Знание ПК, Microsoft Office.
- Зарплата определяется на собеседовании
- Дружный коллектив
- Классный офис в центре города
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция