Эксперт сектора "Корреспонденция"

Обязанности кандидата:

• работа с обращениями граждан, включая работу на платформе обратной связи;
• организация и контроль своевременности обработки поступающей и исходящей корреспонденции;
• прием, предварительное рассмотрение, согласование, маршрутизация, регистрация в системе электронного документооборота поступающей корреспонденции;
• организация приема и обработки отправляемой корреспонденции, ее отправки и доставки почтовой, телеграфной, курьерской связью;
• организация приема и регистрация обращений граждан;
• выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по оформлению писем, работе в СЭД и др.);
• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел центра и оформление их передачи на хранение;
• составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по поручению руководства в рамках выполняемых функций

Требования к кандидату:

Образование: Высшее.

• Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности
• Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги»
• Опыт согласования писем и редактирования текстов.
• Грамотная устная/письменная речь, разборчивый почерк
• Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С)
• Владение английским языком
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации

Условия работы

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
• Самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество научных и культурных мероприятий
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки
• Спортивные и тренажерные залы на территории университета
• Дружный коллектив
• Полный рабочий день (9.30-18.00)
• Оформление по ТК РФ