Офис-менеджер на производство

Химки, Транспортный проезд, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заказ временных для внешних (кандидаты, курьеры, клиенты и пр.) и постоянных для внутренних клиентов (сотрудники) пропусков, взаимодействие с администрацией технопарка (оплаты, документооборот, заявки на пропуска, бронирование переговорной комнаты);
Взаимодействие со службой клининга;
Встреча и сопровождение гостей;
Выявление потребности в канцелярии, химии, СИЗ и пр. у руководителей и сотрудников, формирование и оформление заказов;
Работа с программой TimeControl (своевременное внесение в базу данных о персонале, поддержание базы в актуальном состоянии, контроль прихода и ухода с работы сотрудников; ведение журналов, на их основе создание табелей учёта рабочего времени на сотрудников, предоставление специалисту по кадровому делопроизводству для расчёта заработной платы);
Сканирование документов, отправка специалисту по КДП, получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис;
Работа со спецодеждой (сбор информации, оформление заказа, документооборот с поставщиком, ее выдача / возврат, при необходимости - подача данных об удержании);
Участие в работе по блоку охрана труда, пожарная и электробезопасность и пр. (мониторинг поставщиков, заключение договоров, документооборот, определение поставщика, сбор данных);
Ознакомление с журналами по Охране труда, проведение инструктажей по ОТ, ТБ и пр.;
Участие в проведении собеседований (первичных) с кандидатами;
Участие в проведении обучения персонала;
Участие в адаптационных и корпоративных мероприятиях (поздравление с днем рождения и пр.);
Размещение заказов у подрядных организаций (получение задания от диспетчерского отдела, получение КП, счетов на оплату, контроль сроков изготовления), поиск новых подрядчиков;
Прием и обработка заявок на закупку во время отпуска специалиста по снабжению.