Ведущий референт

Красногорск, бульвар Строителей, 7

Метро: Мякинино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

участие в планировании и организации мероприятий (форумы, конференции, семинары и пр.);
координация работы участников мероприятий (регистрация, логистика, информационная поддержка);
обеспечение материально-технической базы мероприятий (заказ оборудования, расходных материалов);
подготовка аналитических отчетов по итогам мероприятий;
оптимизация процессов организации мероприятий с использованием инструментов искусственного интеллекта (ИИ);
исследование и внедрение новых ИИ-решений для улучшения организации и проведения мероприятий;
ведение базы данных участников мероприятий;
подготовка поздравлений с государственными праздниками Российской Федерации;
подготовка телеграмм, открыток и поздравительных адресов с днями рождения;
ведение документооборота отдела (подготовка писем, отчетов, презентаций);
выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

высшее образование;
понимание основ работы представительных органов власти;
опыт работы в организационной сфере или event-менеджменте;
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
опыт работы с Google-таблицами (формулы, сводные таблицы, фильтры, импорт/экспорт данных);
навыки работы с графическими редакторами – приветствуется;
понимание принципов работы ИИ;
опыт работы с инструментами ИИ для анализа данных, автоматизации задач и повышения эффективности работы – приветствуется;
грамотная устная и письменная речь;
организованность, внимательность к деталям, ответственность;
коммуникабельность, умение работать как самостоятельно, так и в команде;
стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.