Ведущий специалист по сбору и анализу подписки

Москва, Шубинский переулок, 6с1

Метро: Смоленская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор заявок от подписных агентств, научных организаций и других контрагентов по заключенным ранее договорам. Переписка с этими контрагентами для уточнения данных;
Сбор информации для аналитических отчетов о финансово-экономическом обосновании реализации печатной продукции, формирование отчетов, справок на основании фактических данных по оплатам, отгрузкам. Создание и доработка их форм.
Анализ текущей и просроченной дебиторской/кредиторской задолженности.
Подготовка сведений о поступивших заказах на приобретение научных периодических изданий, контроль оплат по заказам;
Подготовка отчетов по реализации научных журналов;
Запуск и сопровождение процессов согласования документов в электронной системе документооборота;
Отслеживание предоставления контрагентами первичных бухгалтерских документов;
Ведение реестров заявок в электронных таблицах, другой подобной документации.
Ведение отчетов для заказчиков по агентским договорам.

Требования:

Высшее экономическое образование;
Уверенное владение программой Excel;
Общие знания 1С 8 (Базовые навыки работы с типовыми конфигурациями, Умение формировать отчеты, понимание структуры справочников и документов)
Опыт работы с сопровождением заказов, документальным их оформлением. Приоритет – при наличии опыта в научном издательстве;
Знание основ делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного, готовность работать с объемами документов, характерными для бюджетного учреждения;
Грамотная письменная и устная речь, владение деловым стилем в общении;
Умение общаться с контрагентами, корректно и грамотно излагать точку зрения;
Внимательность, обучаемость, настойчивость, аккуратность.

Условия: