Ведущий специалист по сбору и анализу подписки

Обязанности:

• Сбор заявок от подписных агентств, научных организаций и других контрагентов по заключенным ранее договорам. Переписка с этими контрагентами для уточнения данных;
• Сбор информации для аналитических отчетов о финансово-экономическом обосновании реализации печатной продукции, формирование отчетов, справок на основании фактических данных по оплатам, отгрузкам. Создание и доработка их форм.
• Анализ текущей и просроченной дебиторской/кредиторской задолженности.
• Подготовка сведений о поступивших заказах на приобретение научных периодических изданий, контроль оплат по заказам;
• Подготовка отчетов по реализации научных журналов;
• Запуск и сопровождение процессов согласования документов в электронной системе документооборота;
• Отслеживание предоставления контрагентами первичных бухгалтерских документов;
• Ведение реестров заявок в электронных таблицах, другой подобной документации.
• Ведение отчетов для заказчиков по агентским договорам.

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Уверенное владение программой Excel;
• Общие знания 1С 8 (Базовые навыки работы с типовыми конфигурациями, Умение формировать отчеты, понимание структуры справочников и документов)
• Опыт работы с сопровождением заказов, документальным их оформлением. Приоритет – при наличии опыта в научном издательстве;
• Знание основ делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного, готовность работать с объемами документов, характерными для бюджетного учреждения;
• Грамотная письменная и устная речь, владение деловым стилем в общении;
• Умение общаться с контрагентами, корректно и грамотно излагать точку зрения;
• Внимательность, обучаемость, настойчивость, аккуратность.

Условия:

• Офис и производство в одном здании в центре Москвы (м. Смоленская, м. Киевская)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График 5\2