Менеджер

Москва, Мясницкая улица, 18

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

административная поддержка научно-исследовательских проектов;
методическая помощь сотрудникам Центра;
подготовка конкурсной документации для участия в конкурсах на выполнение исследований, грантов;
сопровождение кадровых вопросов (прием, увольнение, отпуска и др.)
отслеживание реализации бюджета проекта (ведение сметы, сверка, оформление приказов на выплаты);
организация конференций, семинаров, круглых столов;
организация визитов и работы приглашенных в Центр иностранных специалистов;
взаимодействие с другими подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам организации работы Центра;
оформление договоров с физическими лицами и осуществление закупок;
наполнение информацией страницы Международного центра изучения институтов и развития НИУ ВШЭ на портале НИУ ВШЭ (включая публикацию актуальных новостей не реже 1 раза в неделю), координация заполнения персональных страниц сотрудников;
перевод рабочих материалов с/на английский язык.

Требования:

высшее образование;
отличное владение английским языком (на уровне В2, С1);
уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника);
опыт работы с финансовыми и юридическими документами;
желательно опыт работы в информационных системах СЭД, ФАС и др.;
ответственность и аккуратность, умение укладываться в сроки. Самостоятельность. Коммуникабельность.

Условия:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ (с испытательным сроком);
график работы гибкий: 8-часовой рабочий день, 5 дней в неделю;
работа в историческом здании на Мясницкой в районе с развитой инфраструктурой в шаговой доступности от м. Тургеневская, Чистые пруды, Китай-город;
официальная заработная плата 80 000 рублей до вычета НДФЛ;
возможно внутреннее совместительство, возможно совмещение работы с учебой в магистратуре / аспирантуре;
расширенный соцпакет: спортзал для сотрудников, материальная помощь, софинансирование ДМС и др. Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, конференции, концерты, скидки на билеты в театры. Бесплатные курсы повышения квалификации для сотрудников: IT, нейросети, иностранные языки и многое другое.