Личный ассистент

Руководитель большой команды в it-компании, ведущая передачи «Не всё вернётся», мама дочки, путешественница ищет личного ассистента 🌍

По работе успевает многое, а личные дела уходят на второй план — хочется навести в них порядок и разгрузить голову. Ищет ассистента, который возьмет на себя организацию личной жизни: быт, расписание, логистику

Кого ищем?

• имеешь опыт работы личным ассистентом, помощником от 1 года
• обладаешь сильными организаторскими навыками: умеешь расставлять приоритеты, планировать время и подходить к задачам структурно
• коммуникабельный и тактичный человек: умеешь мягко, но настойчиво договариваться с подрядчиками, мастерами, администраторами клиник и т.д.
• уверенно пользуешься Google Календарем, мессенджерами (Telegram, WhatsApp), онлайн-записями и прочими сервисами для продуктивности
• знаешь английский на уровне В1 и выше: это важно для поиска информации, бронирования и коммуникации за рубежом (Ксюша живет в Сербии)
• относишься ко времени с гибкостью и пониманием: спокойно реагируешь на сообщение в позднее время, но не воспринимаешь это как срочный запрос. И, наоборот, не боишься напомнить о себе, если Ксюша уходит в работу с головой и забывает ответить

Чем предстоит заниматься?

1. Быт и локация (Сербия)

• организация бытовых и локальных сервисов (найти мастеров для химчистки мебели или побелки стен, договориться о времени и стоимости работ и тд)

2. Путешествия и логистика

• помощь с визами и поездками (например, сделать ресерч, где и как лучше оформить шенген на троих, поймать свободные слоты в консульствах, собрать и проверить документы)
• организация трансферов и других текущих логистических вопросов

3. События и семья

• планирование и организация семейных событий (ближайший это день рождения дочери: подобрать локацию, развлечения, аниматоров, собрать коммерческие предложения)
• помощь с расписанием кружков и занятий, поиск новых секций
• при необходимости — поиск вариантов трансфера ребенка
• запись к врачам и другим специалистам (парикмахер, косметолог и т.д.) с учетом плотного рабочего календаря
• напоминание о важных личных датах и обязательных платежах

Условия работы

• Занятость: part-time, примерно 2 часа в день
• График: 5/2, гибкий, со свободным распределением задач
• Оплата: 35 000 руб
• Формат отчетности: короткая синхронизация (звонок) в неделю и ежедневный/еженедельный отчет в удобном формате (например, в Telegram или Trello)

Процесс отбора

Нам важно найти не просто исполнителя, а человека, на которого можно опереться в важных личных задачах

Этапы подбора включают:

• Смотрим твое резюме и сопроводительное письмо
• Просим записать видеовизитку и выполнить небольшое тестовое задание
• Проводим два интервью в Zoom: первый — с рекрутом, второй — со мной
• Принимаем решение и начинаем работу!

Как откликнуться

• Сопроводительное письмо с заголовком: Личный ассистент / Ксюша. В нем расскажи о себе и своем опыте + укажи, почему тебе интересна эта роль

Удачи! Будем рады видеть тебя в команде Ксюши ❤️