Менеджер-ассистент дизайнера в текстильное бюро (Дубай)

Наша команда ищет менеджер- ассистента дизайнера в текстильное бюро . готового переехать.
Если вы уверенный пользователь ПК, у вас есть опыт в заказах тканей, контроле поставок, монтаже штор и сопровождении проектов, пишите нам!
Большая просьба, писать отклики на русском языке.

Должностная инструкция

⸻

1) Замеры
1. Организация доступа на объект для проведения замеров.
2. Контроль корректности замеров: после выезда подрядчика проверить 2–3 точки по плану.
3. Во время замеров контролировать внешний вид и опрятность подрядчиков: чистая одежда, брендированные футболки, чистые носки.

⸻

2) Заказы и счета
4. Подготовить договор для заказчика и подписать его.
5. Запросить у поставщиков необходимые ткани; информацию по тканям получать у дизайнера.
6. После получения счёта проверить корректность: артикулы и объёмы.
7. Отправить счёт на оплату и заказать ткани у поставщика.
8. По ходу запроса информации информировать команду о статусе заказа.
9. Контролировать своевременную оплату счёта.
10. Подгружать все необходимые документы и квитанции в папку проекта после оплаты.

⸻

3) Производство и монтаж
11. Курировать организацию доставки тканей от поставщика на производство.
12. Отслеживать сроки производства и формировать график монтажей.
13. Согласовывать монтаж с заказчиком и подрядчиком.
14. Перед монтажом проверить готовность объекта: чистота, финальный клининг, готовность помещения.
15. Организовать доступ на объект за несколько дней до монтажа.
16. Организовать наличие пропусков для входа монтажников; получить пропуска и согласовать их с подрядчиком.
17. За день до монтажа подтвердить со всеми участниками актуальность и готовность к установке.
18. В день монтажа контролировать, что подрядчик зашёл на объект; внешний вид монтажников — чистая одежда, брендированные футболки, чистые носки.
19. Контролировать монтаж:

• стремянку ставить только на картон,
• работать в чистой одежде и чистых носках,
• переносить стремянку аккуратно, не задев выкрашенные стены,
• проверить, чтобы шторы были идеально отпарены.

⸻

4) Коммуникации и фиксация
20. Поддерживать высокий уровень коммуникации с заказчиком.
21. Отправлять заказчику промежуточные апдейты по установке.
22. Делать фото- и видеофиксацию «до», в процессе и «после» монтажа.

⸻

5) Учёт и календарь
23. Вести в Google Календаре календарь замеров и монтажей.
24. Вести трекер поставок тканей.