Руководитель канцелярии
Руководитель канцелярии
Алматы, улица Толе Би, 285
Описание вакансии
- Распределение обязанностей между сотрудниками;
- Контроль сроков и качества выполнения задач;
- Обеспечение бесперебойного документооборота;
- Прием, регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль правильности оформления документов;
- Ведение архивов и реестров;
- Обеспечение руководства необходимой информацией и документами;
- Организация исполнения поручений руководителя и контроль сроков;
- Регистрация и отслеживание(Подписание приказов, писем, доверенностей, договоров;
- Формирование отчетов по выполнению;
- Контроль соблюдения корпоративных стандартов оформления документов;
- Обеспечение конфиденциальности информации;
- Внедрение и сопровождение электронного документооборота;
- Автоматизация процессов учета и хранения документов.
-
Высшее образование — предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или юриспруденции;
-
Опыт работы — от 3 лет в делопроизводстве, желателен опыт руководства;
-
Знание нормативной базы — ГОСТы, инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту;
-
Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.);
-
Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач;
-
Личные качества — внимательность, ответственность, конфиденциальность, умение работать с большим объемом документов.
- Опыт запуска и ведения eCommerce проектов;
- Стабильную заработную плату "в рынке";
- Быть у истоков становления крупного бизнеса в масштабах страны;
- Заряженный и лояльный коллектив.
Адрес
Похожие вакансии
Главный менеджер Канцелярии
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Алматы
до 330000 KZT
Руководитель направления правового обеспечения деятельности/Юрисконсульт Юридического департамента
Товарная биржа ЕТС (Товарная биржа Евразийская Торговая Система, АО)
Алматы
от 545000 KZT
Алматы
до 500000 KZT
Заместитель Руководителя института по цифровой технологии и ИИ
Учреждение Алматинский гуманитарно-экономический университет
Алматы
до 600000 KZT
Начальник Службы комплаенс
Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Алматы
от 1500000 KZT
Операционный директор (COO) / Бизнес ассистент руководителя
Salem social media
Алматы
от 1500000 KZT
Управляющий филиалом / Директор обменного пункта
Biometric(Биометрик)
Алматы
до 900000 KZT
Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
Art Building Group
Алматы
от 400000 KZT
Начальник административно-хозяйственного отдела
INDEPENDENT LAWYERS GROUP
Алматы
от 500000 KZT