Ведущий специалист по контролю документооборота

Учет всех первичных бухгалтерских документов

Сканирование оригиналов документов с подписями и печатями

Передача скан-копий ответственным бухгалтерам, получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы

Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов)

Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений

Передача оригиналов в другие города / офисы с контролем маршрута и подтверждением получения

Учет сроков хранения и актуальности документов

Сортировка оригиналов в архиве (устранение ошибок по годам и видам документов)

Ведение электронного архива отсканированных документов

Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе не прошедших закупочный процесс, и отдельное хранение таких оригиналов

Взаимодействие с бухгалтериями компании в разных городах и на месторождениях

Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости)

Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архиву

Ведение внутренней отчетности по объему обработанных документов

Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, делопроизводство, экономика и т.п.)

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и архивами приветствуется

Внимательность, ответственность, системный подход

Уверенный пользователь ПК (MS Excel, сканеры, работа с архивами)

Навыки делового общения и коммуникации с удаленными подразделениями

Знание основ документооборота, сроков хранения, структуры архивов