Секретарь

Требуется секретарь в образовательное учреждение. ЗП от 60 000 рублей

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла работы с входящей, исходящей и внутренней документацией: прием, регистрация, учет, распределение, контроль исполнения, отправка, формирование дел и архива.
• Работа в системе АИС «Контингент».
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других организационно-распорядительных документов по указанию руководителя.
• Ведение номенклатуры дел учреждения, в том числе в электронном виде.
• Оформление и регистрация локальных нормативных актов (например, положений, правил).
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации и документов.
• Оформление личных дел учащихся (прием, выбытие, перевод).
• Подготовка и выдача справок обучающимся и сотрудникам (о обучении, о трудоустройстве и т.д.).
• Ведение учета движения учащихся (прибытие/выбытие).
• Прием входящих телефонных звонков, переадресация, фильтрация и предоставление информации.
• Личный прием посетителей (родители, ученики, представители организаций), первичное консультирование по вопросам работы учреждения.
• Обеспечение связи руководства с сотрудниками, учениками и родителями.
• Информирование коллектива и учащихся о приказах и распоряжениях руководства.
• Обеспечение офисного хозяйства рабочего места руководителя и приемной: заказ канцелярских товаров, чистота и порядок.
• Организация курьерской связи и почтовых отправлений.
• Сбор, систематизация и подготовка информации для отчетов по требованию руководства.
• Ведение электронного журнала.

Требование:

• Среднее профессиональное образование (желательно по профилю: «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Деловое администрирование») или высшее образование (педагогическое, гуманитарное, управленческое будет преимуществом).
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, администратор). Для выпускников возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы с последующим обучением.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Компьютерная грамотность: Свободное владение ПК на уровне уверенного пользователя: Пакет MS Office: Углубленное знание Word (составление таблиц, оформление приказов), Excel (ведение списков, простые отчеты), Outlook (работа с почтой, календарем), PowerPoint (создание презентаций для педсоветов).
• Офисная техника: Умение работать с многофункциональными устройствами (МФУ): принтер, сканер, ксерокс.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Все социальные гарантии
• Полная занятость, полный день
• График 5/2
• Возможность увеличения ЗП за дополнительный функционал (оговаривается отдельно)
• Оплачиваемый отпуск
• Стабильная и постоянная работа (оклад), квартальная премия