Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург, Почтамтская улица, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и проверка документов
a. Контроль своевременного поступления закрывающих документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, накладных и т. д.) от подрядчиков.
b. Проверка соответствия документов законодательным требованиям (формат, реквизиты, подписи, печати).
c. Сверка данных в документах с условиями договора (объемы, сроки, суммы). - Обработка и регистрация
a. Внесение документов в электронную систему документооборота (1С, SAP и др.).
b. Присвоение входящих номеров и регистрация в журналах учета.
c. Контроль за движением документов между отделами (бухгалтерия, юристы, ответственные менеджеры). - Взаимодействие с подрядчиками
a. Запрос недостающих или исправленных документов.
b. Урегулирование расхождений в документах (несоответствия в суммах, объемах работ и т. д.).
c. Подтверждение получения документов (электронная переписка, акты приема-передачи). - Контроль и отчетность
a. Мониторинг сроков подписания и закрытия документов.
b. Формирование отчетов по статусам документооборота (отложенные, подписанные, оплаченные).
c. Подготовка аналитики для руководства (просроченные документы, проблемные контрагенты) - Архивация и хранение
a. Организация электронного и бумажного архива закрывающих документов.
b. Обеспечение быстрого доступа к документам при проверках или аудитах.
6. Соблюдение регламентов
a. Следование внутренним инструкциям компании по документообороту.
b. Контроль за соблюдением налогового и бухгалтерского законодательства (особенно для первичных документов).
- Внимательность к деталям
- Знание 1С, Excel, систем электронного документооборота (СЭД)
- Понимание основ бухгалтерского и налогового учета
- Умение работать с договорами и первичной документацией
- Работа в федеральном телекоммуникационном Холдинге
- График работы пн-пт с 09:00 ч. до 18:00 ч.
- Все гарантии по ТК РФ с 1 рабочего дня
- Профессиональное и личное развитие, возможности карьерного роста
- Насыщенная корпоративная культура
- Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»
- Скидки от Партнеров, подключение к платформе BestBenefits
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- оформление документации
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- первичная обработка документации
- Бумажный документооборот
- Согласование договоров
- Договорная работа
- Первичная документация
- Сбор и анализ информации
- Акты сверок
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (делопроизводитель)
АпТрейдер (UpTrader)
Полный день
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Специалист по документообороту (договорная работа)
ИПЦ Консультант+Аскон
Полный день
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Координатор по работе с юридическими лицами
Центр Оценки Петербургская Недвижимость
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Специалист договорного отдела, делопроизводитель
Энергомонтаж-55
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
