Менеджер проектов (OKR)

Чем предстоит заниматься:

Ведением и поддержанием в актуальном состоянии данных OKR (цели и ключевые результаты по функциональным направлениям компании) в инструменте Jira:

• занесением и актуализацией OKR в рамках процесса по формированию и выравниванию целей между функциональными направлениями;
• разработкой и актуализацией инструкций по работе с системой;
• мониторингом и контролем занесения обновленных показателей от функциональных направлений;
• управлением матрицей доступов к инструменту.

Ведение и поддержание в актуальном состоянии (пространства) базы знаний OKR (Confluence):

• созданием, размещением и актуализацией контента по процессу ведения OKR;
• взаимодействием с командой разработки по вопросам структуры и отображения страниц пространства.

Координацией OKR-процесса на всех этапах жизненного цикла:

• участием в разработке шаблона по формированию OKR;
• наполнением шаблонов данными от функциональных команд;
• взаимодействием с разными функциональными подразделениями;
• планированием графика встреч, организацией встреч в рамках OKR-процесса;
• подготовкой материалов (повестка, графики, презентации, схемы, раздаточные материалы и др.) ко встречам;
• фиксированием решений принятый в рамках встреч;
• формированием реестра Action Items (задач) и контролем их выполнения.

Поддержка функционирования текущего инструмента JIRA OKR, автоматизация и улучшение инструмента:

• сбором обратной связи от функциональных команд по использованию системы;
• формированием требований на развитие и доработку функциональности;
• взаимодействием с командой разработки по постановке требований;
• контролем реализации доработок, тестированием и приемкой функциональности.

Созданием собственного инструмента OKR (плагин JIRA):

• анализом внешних инструментов;
• формированием требований на разработку плагина;
• разработкой план-графика проекта;
• взаимодействием с командой разработки по постановке требований;
• контролем реализации, тестированием и приемкой функционала.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы менеджером или администратором проектов от 2-х лет;
• Опыт ведения проектов по системе OKR и любым другим системам (KPIs, MBO, метрики) или HR проектов по целеполаганию, мотивации будет преимуществом;
• Или опыт ведения проектов разной направленности (закупка, поставка, продажи, soft и т.п) и разного масштаба, с разноплановой аудиторией взаимодействия;
• Опыт выстраивания бизнес-процессов;
• Опыт работы, как пользователя, в системах Atlassian - Jira, Confluence
• Опыт составления план-графиков проекта, формирование статус презентации, формирования технического задания, функциональных требований со стороны заказчика;
• Опыт организации совещаний, сессий планирования, формирования протоколов, контроля исполнения зафиксированных поручений;
• Желание и интерес выстраивать и развивать проекты по целеполаганию.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.