Офис-менеджер

VINER DESIGN GROUP — это быстрорастущая компания, занимающаяся проектированием и консалтингом в области интерьеров общественных и частных пространств с различными функциями.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду Офис-менеджера.

Задачи:

- Административная поддержка офиса (прием звонков, корреспонденции, организация встреч, ведение протоколов совещаний);

- Ведение документооборота компании, архивация и хранение документов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцтоваров, воды, кофе и других расходных материалов);

- Координация работы с курьерскими службами;

- Взаимодействие с клиентами и руководством бюро (встреча гостей, организация презентаций);

- Выполнение поручений руководства;

- Поддержание порядка в образцовой.

Опыт и навыки:

- Релевантный опыт от 1 года;

- Желание развиваться, улучшать процессы;

- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace);

- Навык работы с оргтехникой;

- Навыки тайм-менеджмента и многозадачности;

-Приветствуется опыт работы в творческих компаниях или архитектурно сфере;

⁃ Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate).

Условия:

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;

- Комфортабельный и современный офис на Цветном бульваре (м. Трубная / м. Цветной бульвар);

-Дружный и творческий коллектив.